8.2.2人员之间的职责分离企业应当根据各项经济业务和事项的流程和特点,完整地分析和梳理执行该经济业务和事项所涉及的不相容职务,并结合岗位职责分工采取分离措施,形成各司其职、各负其责、相互制约的工作机制。结合岗位特点和重要程度,明确关键岗位员工轮岗的期限和有关要求,建立规范的岗位轮换制度,对于关键岗位的员工,可以实行强制休假制度,并确保在规定任职一段时间后进行岗位轮换,防范并及时发现岗位职责履行过程中可能存在的重要风险,以强化职责分工控制的有效性。还可以利用软件程序中的密码或是指纹甚至面孔鉴定等多项控制技术,来严格控制人员越权行为的发生。
8.3引入现代信息技术,增强内部控制控制活动是确保管理指令执行的政策与程序,是针对实现组织目标所涉及的风险而采取的必要防范或减少损失的措施,除了职责160第八章企业会计信息化内部控制的防范策略◆◆◆分离外,内部控制活动还包括批准程序、授权、审核、确认与复审及资产安全等,信息化环境下,会计信息系统的内部控制活动有绩效评估、信息处理、实物控制和职责分工等,利用网络信息技术,设立良好的控制活动,增强内部控制系统的预防性功能。