第一,当你要找某人处理事情时,可以先给他做一些暗示性的小动作,他一般会找机会和你说话。不过要注意的是,你不要静悄悄地站在他们身边,否则会被认为是在偷听。你可以先跟他们打个招呼:“很对不起,打断你们一下。”当他们停止交谈时,你就赶快用尽可能简洁的语言说明来意,一旦事情处理完毕,要马上离开现场。
如果你想加入他们的谈话,可以找个合适的机会,礼貌地说:“对不起,我可以加入你们的谈话吗?”或者大方客气地打招呼,让你的朋友或同事帮着互相介绍一下,那样很快就能融入对方的交谈中。
第二,在交谈的过程中,如果你想补充另一方的谈话或联想到了与谈话有关的情况,想立刻进行补充说明,这时,你可以对谈话者说“我插一句”“请允许我补充一点”,然后说出自己的意见。这样的插话不要过多,以免扰乱对方的思路。
第三,如果你不同意对方的观点,一般也不要打断他的谈话。可是若你们比较熟悉,或者问题十分严重,也可以先表示一下态度,等对方说完后再进行详细阐述。不过要注意的是,即使分歧再大,也决不能恶语伤人或出言不逊。就算和对方发生了争吵,也不能斥责、讥讽或辱骂对方。