没有规划的工作，就是在浪费时间；没有条理的执行，就是无价值的工作。那些成功人士能够做到日事日清，并不是因为他们每一分钟都马不停蹄地在工作，而是他们更善于合理规划自己的时间，从而让工作有秩序地进行。
其实，我们从来都不是忙得一点时间都没有，以至于错过最重要的东西，只是我们不会规划自己的工作。如果在一开始的时候，就能给自己编制一个任务清单，有秩序性地进行自己的工作，既有利于提高工作效率，又可以大大简化你的工作，还能够保证你的工作不漏项，日事日清。
制作任务清单的最简单的方法，就是毫无遗漏地将当天必须要做的事情逐一列在表上，然后按照计划一项一项地执行，做完一件，就在清单上打个“√”清理一件，这种方法虽然简单，但是还要注意一些细节。
首先，要懂得前面所说的“先装石块，再装沙子”的道理，有些事情是任务的关键，或者说是具有战略意义的重要活动，在工作的时候就要以这些事情为中心，当然了，你还要给自己预留出一定的准备时间和机动时间，以备不时之需。