预先想清楚要说什么话，大前提是“对事不对人”。
还有，要掌握速战速决的分寸，一旦发现错误，应立刻采取行动，切勿拖延下去。
拖的不妙之处是，对方会想：“我一直都是如此办事，为什么过去没有意见？”以为另有原因，就更加不肯合作了。
正面批评别人，是一件十分尴尬、为难的事，但作为领导，这亦可算是你的必要工作之一，所以应该把握一下批评的分寸。
当你要进行严厉批评时，请预先跟当事人约好一个时间，让对方有心理准备，你也可以提前思量该事件的处理方法。
经常提醒自己：“把握分寸”，“保持冷静”，“不要匆忙”，“态度自然”。记着，正面和诚恳的语态，可以令受批评者较易接受和免却尴尬。
开场白是很重要的，切忌凡事用“我认为”来开头，以免给对方过大压力。